Почему перерывы — главные враги эффективности?

 

Почему перерывы - главные враги эффективности?

Если вам часто приходится оставаться на работе и брать работу на выходные домой, то это не говорит о том, что вы выполняете гигантские объемы работ. Это говорит только об одном – вы доводите мало дел до конца. И существует всего одна причина – перерывы.

Когда вы делаете наибольший объем работы? В большинстве случаев это происходит ранним утром или ночью. Вы не задумались о причинах? Все просто: в это время вокруг вас нет вообще никого.

Во время обеда обычно проводятся совещания, вы проверяете электронную почту, отвечаете на сообщения в социальных сетях, смотрите видео и картинки в интернете, но никак не работаете. Во время обеда вы больше всего видитесь с коллегами, обмениваетесь дружескими похлопываниями и рукопожатиями, которые, подобно монстру, разрушают ваш рабочий день.

Короткие перерывы дробят ваш рабочий день. После часа работы вы решаете поговорить по телефону, потом еще 15 минут курите, затем замечаете, что осталось всего 20 минут до совещания и садиться за работу не стоит, поэтому разговариваете с коллегой. В результате часы показывают, что до конца рабочего дня остался всего час, а вы ничего не сделали. Человек не может делать важные дела в таком режиме. Этим он похож на гоночную машину, которая не сможет достичь максимальной скорости и быстро завершить гонку, если водитель постоянно будет останавливаться и глушить мотор.

Для того, чтобы эффективно сделать работу, необходимо перебраться в такое место, где никто не сможет вас отвлекать. Отведите время, которое будете уединяться и делать свою работу. Лучше это делать не ночью, как вы привыкли, а прямо на работе. Закройте дверь кабинета, отключите телефон и ICQ и займитесь работой. Забаррикадируйтесь, если того потребует ситуация, но не позволяйте ничему нарушать вашу продуктивность.

Многие люди замечают, что успевают сделать огромное количество работы, находясь в самолете. Причина проста: в это время они оффлайн.
Школьники и студенты, делающие уроки за компьютером, замечают, что теряют огромное количество времени, не занимаясь предметом, а отвечая на сообщения и читая всплывающие уведомления в различных программах.

Ваша задача – полностью изолировать себя от внешних раздражителей. Вы солдат, которому нужно завершить работу. Ваш враг – перерывы. Весь ваш рабочий день находится в осаде. Ваша цель – отвоевать его обратно и потратить на работу.

VN:F [1.9.20_1166]
Рейтинг: 0 (из 0 оценок)
Категория материала: Тайм менеджмент Рубрика: 

Оставьте комментарий

Комментировать
*
© 2011-2020 Stimulas.ru — мотивация и развитие личности. Копирование разрешено только с активной ссылкой.
Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов