Как научиться быть пунктуальным?

Как научиться быть пунктуальным?

Привычка опаздывать доставляет множество неприятностей как тем, кто ждет, так и тем, кто опаздывает. Коллеги по работе и начальство обычно не приветствуют эту особенность характера, потому что такое поведение зачастую расценивается как проявление неуважения к коллективу и клиентам, как неумение организовать рабочий процесс.

Кроме того, в организациях с жестко установленными требованиями к дисциплине непунктуальность неприемлема в принципе и создает предпосылки к увольнению даже ценного сотрудника. В личных отношениях постоянные опоздания приводят к недопониманиям, обидам и в критических случаях к разрыву. В итоге рано или поздно любителю опозданий приходится заняться своим перевоспитанием.

Существуют разные методы проведения подобной работы над собой. Главное при этом — действительно хотеть добиться результата и не отступать от поставленной цели. Одним из наиболее действенных приемов является способ так называемого “обратного отсчета”. Накануне оговоренной встречи нужно письменно составить подробный перечень всех (даже незначительных) дел, которые необходимо выполнить на следующий день. Определиться, какие из них требуют реализации непосредственно до “часа Х”. Далее поробовать оценить, сколько времени вплоть до минут может занять каждая задача. Затем следует решить, какой порядок их выполнения будет наиболее удобен и значим. На основании этой последовательности в итоге необходимо составить план соответствующего дня, но в обратном порядке запланированных дел. Например, встреча назначена на 11 часов утра. Значит, в переговорную стоит прийти в 10-55. Из-за рабочего места встать в 10-45. В 10-35 проверить наличие всех требующихся рекламных проспектов, визитных карточек и так далее. Если тренироваться таким образом, то со временем подсознание научиться рассчитывать время без подготовительных процедур.

Можно использовать и стороннюю помощь. Например, в каждом современном мобильном телефоне есть будильники или программы, напоминающие о заранее внесенных событиях. Если задавать режим напоминаний с достаточным запасом времени до исполнения, то опоздания сведутся к минимуму.

Как вариант можно воспользоваться аналогичной поддержкой со стороны подруги или друга, родственника, секретаря. Хотя этот метод кажется менее надежным, чем технический из-за присутствия человеческого фактора (нельзя исключать людскую забывчивость либо незаинтересованность). В современном мегаполисе зачастую сложно быть пунктуальным по причине серьезных транспортных проблем. Негативное влияние этого фактора можно постараться уменьшить, если при расчетах маршрутов как личного, так и общественного транспорта учитывать вероятность пробок. Достаточно удобно использовать интернет-проекты, предоставляющие информацию о пробках в режиме реального времени.

Следует также не забывать о правилах этикета, которые работают как в бизнесе, так и при личном общении. Речь идет, в первую очередь, о необходимости обязательно предупреждать о вероятном опоздании и времени задержки тех, с кем существует договоренность о встрече. Таким незамысловатым способом часто можно избежать негативного отношения и свести к минимуму неприятные последствия (например, в случае собеседования), а в каких-то случаях и завоевать благосклонность.

Хорошие отношения с близкими или просто значимыми в данный период жизни людьми, повышение собственной самооценки, сохранение деловой репутации и успехи в карьере — все это стоит того, чтобы сделать некоторые усилия над собой и стать пунктуальным.

VN:F [1.9.20_1166]
Рейтинг: +2 (из 2 оценок)
Категория материала: Тайм менеджмент Рубрика: 

Оставьте комментарий

Комментировать
*
© 2011-2017 Stimulas.ru — мотивация и развитие личности. Копирование разрешено только с активной ссылкой.
Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов