Для того, чтобы делать действительно великие дела, нужно много времени. Но его обычно не хватает.
И, чтобы времени было достаточно, надо пользоваться простыми рекомендациями.
Во-первых, похожие дела должны быть выполнены в один и тот же рабочий блок. На переключение с одного дела на другое требуется огромное количество времени.
Во-вторых, все дела надо выполнять не отвлекаясь. Чтобы добиться полной сосредоточенности, выключите телефон, попросите ваших коллег и ваше начальство связываться с вами только через электронную почту.
В-третьих, на каждое дело должно быть строго отведенное количество времени. Особенно на переговоры. Многие люди считают деньги, но очень мало людей считают время, которое гораздо ценнее денег.
В-четвертых, грамотно устанавливайте приоритеты. Самооценка и работоспособность очень сильно ухудшаются, когда вы что-то не успеваете. Необходимо трезво оценивать объём работы.
В-пятых, первым делом выполняйте действительно важные дела. Помните про принцип Парето, который гласит, что 20 процентов труда приносит 80 процентов результата. Очень сложно найти эти 20 процентов, но оно того стоит.
В-шестых, не надо всё делать самостоятельно. Если кто-то может сделать какое-то задание эффективнее или быстрее вас, то именно этот человек должен выполнить данное задание. Если рядом нет такого человека, то можно нанять его за деньги. Естественно так, чтобы затраты на его работу окупились.
В-седьмых, самые сложные задачи надо разбивать на этапы. При завершении каждого этапа, вы воочию увидите прогресс, что даст вам мотивацию и дополнительные силы.
В-восьмых, отмечайте самые важные дела в календаре. Чтобы избежать аврала в конце месяца, составляйте план в первых числах месяца.
В-девятых, самые важные и сложные дела надо делать в начале рабочего дня.
В-десятых, знайте свой ритм. Кто-то работоспособнее утром, кто-то после обеда.
Потратьте всего пару дней на реализацию хотя бы нескольких изложенных здесь правил, и результат не заставит себя ждать!
Кайканор
