В настоящее время стремительный рывок в сфере информационных технологий породил необходимость быстро подстраиваться под современный темп жизни. Многие задаются вопросом: «Как рационально распределить время для того, чтобы все успевать?» Чтобы научиться воспринимать время, как полезный ресурс, необходимо уметь правильно его распределять.
Некоторые люди успевают уделять время как работе, так и всем членам своей семьи. Их секрет заключается в рациональном распределении определенных промежутков времени. И речь идет не о всем дне, а всего лишь о нескольких часах. Основоположник теории элит пришел к выводу, что существует определенна закономерность в распределении времени. Согласно его словам, 20 процентов всего дня, при концентрации на определенных проблемах, приводят к получению 80 процентов результатов. Остальные 80% времени могут обеспечить лишь 20% результата.
Такое распределение полезного времяпрепровождении наводит на мысль о том, что планирование просто необходимо для каждого человека. Для правильного распределения временного ресурса необходимо приобрести ежедневник, который поможет организовать деятельность и составить четкий план, помогающий достигать успеха. Записывая все, что необходимо запомнить, вы избавите себя от беспокойства о незавершенных делах.
После того, как определенное дело уже выполнено, не забывайте отметить его в ежедневнике, чтобы больше к этому не возвращаться. Кроме того, если все записи будут у вас под рукой, вы не станете лишний раз отвлекаться и сосредоточитесь на выполняемых задачах. Помните, что лучше сейчас уделить несколько минут на планирование, чем потом жалеть о нерешенной проблеме.
В список своих дел включайте как важные, так и те, в которых нет необходимости (например, хобби). Расставьте время для каждого занятия, исходя из его значимости и приоритетности. Ни в коем случае не позволяйте себе отвлекаться от выполнения своей деятельности, иначе ваше планирование не принесет никакого результата. Все занятия, которые не требуют серьезного подхода, оставьте на вечер, когда можно расслабиться и заняться чем угодно.
Срочные дела лучше выполнять в утренние часы. Любое самое легкое задание, выполненное с утра, придает уверенности и вызывает ощущение успеха. Если же дела серьезные, то следует их разделить на части, выполняя которые, вы не заметите, как быстро со всем справились. Кроме того, выделяя определенный день под выполнение конкретной задачи, вы заранее автоматически настраиваетесь на продуктивную работу.
Не стесняйтесь просить о помощи своих родственников или коллег по работе. Если какое-либо задание может выполнить кто-то другой, не задумываясь отдавайте его, так как важна каждая минута.
Планируя свои распределение часов, помните об отдыхе. Некоторые скажут, что его планировать не стоит, так как теряется удовольствие от самого процесса. Но это ошибочное утверждение, потому как во время досуга, если вы действительно отдыхаете, мысли о времени не должны вас посещать. Расслабление может помочь в решении сложных задач. Это связано с тем, что после восстановления сил мозг способен найти простое решение, до которого вы не сможете додуматься в состоянии усталости.
В заключение стоит сказать, что время от времени нужно заниматься делами, которые отложены в долгий ящик. Поступая так, вы за месяц избавитесь от большинства нерешенных проблем, о которых постоянно думаете. Попробуйте использовать приведенные выше рекомендации и однажды вы проснетесь с пониманием того, что у вас наконец-то появилось желанное время.
